Facilitera

För några månader sedan kom jag i kontakt med facilitering för första gången. Ett spännande verktyg som breddar synen på vad handledning kan innebära.

Facilitera är att leda en process utifrån ett tydligt syfte. Det handlar om att skapa förutsättningar för gruppen att själva komma fram till insikter och lösningar genom en strukturerad process.

Som facilitator handlar det om att skapa en trygg och strukturerad miljö där pedagoger kan lyfta tankar och idéer. Du behöver väcka ett engagemang och se till att alla kommer till tals. Tydliggöra syftet – vet vi varför sitter vi här tillsammans i dag? När tiden är slut ska alla veta vad nästa steg är att jobba vidare med.

Du behöver som facilitator ha tillgång till:

·      Whiteboard

·      Whiteboardpennor (gärna flera olika färger)

·      Post-it lappar

·      Färgpennor och block

Enkelt upplägg på en struktur

Tid ca 50 minuter

Börja med att berätta att du är där för att leda processen framåt och att innehållet kommer komma från er pedagoger. Vi ska tydliggöra syfte, reflektera enskilt och tillsammans samt besluta om en till två konkreta steg att arbeta vidare med. Jag kommer guida genom hela processen. Vi kommer att börja med förväntningar för att sedan landa i nästa steg.

1.     Check -in övning: Dela ut Post-it lappar till deltagarna. Berätta sedan att de enskilt ska skriva ner sina förväntningar – vad de vill ha ut av den här tiden idag? Vilken situation vill ni komma vidare i?

2.     Samla ihop lapparna och sätt dem på Whiteboarden och läs upp. Se mönster och likheter och gör en prioritering tillsammans vad vi ska jobba vidare med idag.

3.     Formulera ett syfte tillsammans utifrån vad som framkommit från lapparna och skriv ned på tavlan. Tips är att använda en färg för syfte och huvudfrågor och en annan färg för tex detta har vi bestämt.

4.     Låt var och en fundera enskilt för att sedan dela med varandra. Du som facilitator skriver nyckelord på tavlan så att alla hela tiden kan se samtidig som du ställer fördjupande frågor. Du kan vid avslut fota tavlan för dokumentation.

5.     Avsluta med att sammanfatta och formulera nästa steg att arbeta vidare med.

6.     Checka -ut Vad blev mest värdefullt? Finns det frågor och funderingar att ta med till nästa tillfälle?

Reflektera gärna efteråt kring frågorna, höll vi fokus på rätt saker? Finns det saker som kom upp som är gynnsamt att ta vidare till nästa tillfälle?

Jag har i dagsläget faciliterat några handledningstillfällen med pedagoger samt ett APT tillsammans med en kollega.

Tankar jag fått när jag faciliterat är att det ger mig fler möjligheter att ta vara på den kompetens som pedagoger redan besitter och utveckla nya insikter tillsammans – vilken kraft!
Det bidrar till ett kreativt arbetssätt och sätter riktning och fokus med tydligt syfte.

/Johanna Amelia